Come arredare un open space in ufficio: 5 importanti aspetti

Negli ultimi anni, l’open space in ufficio è diventato uno dei layout più diffusi, grazie alla sua capacità di favorire la collaborazione e ottimizzare gli spazi. Tuttavia, progettare e arredare un open space efficace richiede attenzione a diversi aspetti, come l’acustica, la privacy e l’equilibrio tra lavoro e benessere.

In questo articolo, ti guidiamo passo dopo passo su come arredare un open space aziendale, ottimizzando funzionalità e design.
 

1. Definire gli spazi di lavoro

La prima regola per arredare un open space è definire le aree operative. Anche in un ambiente senza muri, è fondamentale creare zone distinte per ogni funzione: postazioni individuali, zone meeting, aree relax.
Come farlo?
Utilizza arredi modulari, librerie bifacciali, paretine divisorie o anche semplici cambi di pavimentazione e illuminazione. L’obiettivo è dare ordine e identità agli spazi, senza chiuderli.

2. Migliorare l’acustica con elementi fonoassorbenti

Uno dei problemi più comuni negli open space è il rumore. Per garantire la produttività e il benessere dei dipendenti, è importante intervenire con soluzioni fonoassorbenti.

Cosa usare:

• Pannelli a parete o a soffitto

• Divisori acustici

• Tappeti e rivestimenti morbidi

Questi elementi aiutano a ridurre il riverbero e a creare un ambiente più silenzioso e confortevole.

3. Inserire aree relax

Ogni open space ben progettato dovrebbe includere una zona relax dove i dipendenti possano fare una pausa, rilassarsi o socializzare.

Come arredarla:

• Poltroncine comode

• Tavolini bassi

• Luci soffuse

• Eventualmente un angolo caffè

Questi spazi migliorano il clima aziendale e contribuiscono al benessere in ufficio, stimolando anche la creatività.

4. Garantire la privacy con soundbox o cabine acustiche

Nonostante la natura aperta dell’ambiente, la privacy resta un’esigenza fondamentale. Riunioni riservate, call o momenti di concentrazione richiedono spazi ad hoc.

Soluzione ideale:
Le cabine acustiche o soundbox sono piccole strutture insonorizzate che permettono di parlare senza disturbare e senza essere disturbati. Sono facili da inserire anche in ambienti già arredati.
 

5. Creare zone di co-working per la collaborazione

Un open space ben arredato stimola la condivisione delle idee e il lavoro di squadra. Oltre alle postazioni singole, è utile prevedere aree di co-working.

Come organizzarle:

• Tavoli grandi condivisi

• Sedute flessibili e spostabili

• Lavagne, schermi e altri strumenti di brainstorming

In questo modo si favorisce la collaborazione spontanea e si costruisce un clima di apertura e innovazione.

Progettare un open space funzionale è una questione di equilibrio

Arredare un open space significa trovare il giusto equilibrio tra apertura e funzionalità, tra collaborazione e privacy. La scelta dei giusti arredi, l’attenzione all’acustica e l’inserimento di elementi naturali sono tutti aspetti chiave per creare un ambiente di lavoro produttivo, moderno e piacevole.
 

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